1 Zweck und Geltungsbereich

Dieser Code of Conduct (CoC) beschreibt die grundlegenden ethischen, rechtlichen und sozialen Prinzipien, nach denen die Pyramid Computer GmbH ihre Geschäfte führt und ihre Beziehungen zu Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden und der Öffentlichkeit gestaltet.

Der CoC gilt für:

• alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Organe der Pyramid Computer GmbH,
• sämtliche Standorte und Geschäftseinheiten,
• sowie für alle Personen, die im Namen des Unternehmens tätig sind.

Pyramid verpflichtet sich, die Einhaltung der hier beschriebenen Grundsätze auch in der Lieferkette und bei Geschäftspartnern zu fördern und zu erwarten.

2  Unsere Wertebasis

Pyramid Computer GmbH bekennt sich zu höchsten Standards ethischen Verhaltens, Integrität, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Unsere Kultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Offenheit, Fairness und gegenseitiger Wertschätzung.

Wir orientieren uns in unserem Handeln an den Leitprinzipien des UN Global Compact, ohne diesem formell anzugehören. Diese Prinzipien bilden den Rahmen für verantwortungsvolles Wirtschaften in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.

3  Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Pyramid verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, Normen und behördlichen Anforderungen in den Ländern, in denen wir tätig sind.

Dazu zählen insbesondere:

• Handels-, Steuer- und Wettbewerbsrecht,
• Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Umweltschutzgesetze,
• Export- und Importbestimmungen,
• und alle Vorschriften, die den sicheren und rechtskonformen Geschäftsbetrieb gewährleisten.

Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, gesetzeswidriges Verhalten zu vermeiden und bei Unsicherheiten rechtzeitig Rat einzuholen.

4 Ethik, Integrität und faire Geschäftspraktiken

Ethisches Verhalten ist Grundlage unseres Erfolges. Wir handeln mit Integrität, Ehrlichkeit und Fairness gegenüber Kunden, Lieferanten, Partnern und Kolleginnen und Kollegen.

Pyramid lehnt jegliche Form von Korruption, Bestechung, Vorteilsgewährung, Betrug oder unlauterem Wettbewerb ab. Geschäftliche Entscheidungen werden ausschließlich auf Grundlage objektiver Kriterien getroffen.

Wir fördern Transparenz, Rechenschaftspflicht und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und Informationen. Saubere Geschäftspraktiken, hohe Qualitätsstandards und professionelles Verhalten sind Maßstab unseres Handelns.

5 Respekt, Höflichkeit und Vielfalt

Wir begegnen allen Menschen mit Respekt, Würde und Höflichkeit. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen respektieren wir die Individualität jedes Einzelnen.

Diskriminierung, Mobbing, Ausgrenzung, Belästigung oder sonstige herabwürdigende Verhaltensweisen werden nicht toleriert. Vielfalt und Inklusion betrachten wir als Quelle von Kreativität, Innovation und Stärke.

Alle Mitarbeitenden tragen Verantwortung, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Fairness geprägt ist.

6 Zusammenarbeit, Teamarbeit und Verantwortlichkeit

Der Erfolg der Pyramid Computer GmbH beruht auf Zusammenarbeit und Vertrauen. Wir fördern eine offene, unterstützende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Wissen geteilt, Ideen eingebracht und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.

Jede und jeder Einzelne trägt persönliche Verantwortung für das eigene Handeln, die Erfüllung von Verpflichtungen und den respektvollen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen. Verantwortlichkeit bedeutet für uns auch, Probleme frühzeitig anzusprechen und Hindernisse transparent zu kommunizieren, um gemeinsam Lösungen zu finden.

7 Konstruktive Kritik und kontinuierliche Verbesserung

Konstruktives Feedback ist ein zentrales Element unserer Unternehmenskultur. Alle Mitarbeitenden werden ermutigt, Kritik sachlich, respektvoll und lösungsorientiert zu äußern. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse, Produkte und Zusammenarbeit – nicht persönliche Angriffe, sondern gemeinsame Weiterentwicklung.

Eine offene Feedback-Kultur fördert Qualität, Innovation und nachhaltigen Unternehmenserfolg.

8 Kommunikation und Vertraulichkeit

Wir stehen für eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation – intern wie extern. Dokumente und Informationen werden korrekt erstellt, gespeichert und nicht unrechtmäßig verändert oder vernichtet.

Vertrauliche Informationen – einschließlich Unternehmensdaten, Kundendaten, technischer Dokumentationen und Geschäftsgeheimnisse – werden mit höchster Sorgfalt behandelt. Die Weitergabe sensibler Informationen an Dritte erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig und ausdrücklich autorisiert ist.

Der Schutz personenbezogener Daten ist für Pyramid von zentraler Bedeutung. Wir halten die geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere die DSGVO) konsequent ein.

9 Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Pyramid bekennt sich zur Achtung der international anerkannten Menschenrechte und verpflichtet sich, diese in allen Geschäftsbereichen zu wahren.

Dazu gehören insbesondere:

• das Verbot von Kinderarbeit gemäß ILO-Konventionen,
• das Verbot von Zwangsarbeit und Menschenhandel,
• der Schutz der Privatsphäre jedes Mitarbeitenden,
• das Recht auf sichere und gesunde Arbeitsbedingungen,
• der Schutz vor körperlicher oder psychischer Belästigung,
• die Wahrung der Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen, soweit gesetzlich zulässig,
• sowie eine gerechte und angemessene Entlohnung.

Pyramid verpflichtet sich, Arbeitszeiten und Ruhezeiten gemäß den geltenden Gesetzen einzuhalten und das Wohlergehen der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt zu stellen.

10 Schutz der Umwelt

Pyramid handelt umweltbewusst und nachhaltig. Wir verpflichten uns, negative Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeit zu minimieren, Ressourcen effizient einzusetzen und Emissionen, sowie Abfälle zu reduzieren.

Wir fördern den Einsatz umweltfreundlicher Technologien, nachhaltiger Materialien und energieeffizienter Prozesse. Alle Mitarbeitenden sind aufgefordert, einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

11 Bürgerschaftliches Engagement und gesellschaftliche Verantwortung

Pyramid Computer GmbH trägt aktiv zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung der Regionen bei, in denen das Unternehmen tätig ist. Wir unterstützen Initiativen, die Bildung, Nachhaltigkeit, Chancengleichheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördern. Unser Handeln zielt darauf ab, einen positiven Beitrag für unsere Gemeinschaft, unsere Partner und die Umwelt zu leisten.

12 Umsetzung, Kontrolle und Konsequenzen

Die Einhaltung dieses Code of Conduct ist für alle Mitarbeitenden verbindlich. Führungskräfte haben eine besondere Vorbildfunktion und stellen sicher, dass die Prinzipien in ihren Teams aktiv gelebt werden.

Verstöße gegen den CoC können arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich ziehen. Mitarbeitende, die auf mögliche Verstöße aufmerksam werden, sind angehalten, diese an ihre Vorgesetzten oder über vertrauliche Meldekanäle weiterzugeben. Pyramid schützt Hinweisgebende vor Benachteiligung („Whistleblower-Schutz“).

Das Unternehmen verpflichtet sich, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um die hier beschriebenen Werte dauerhaft umzusetzen, regelmäßig zu überprüfen und kontinuierlich zu verbessern.

13 Schlussbemerkung

Dieser Code of Conduct ist Ausdruck der Unternehmenskultur der Pyramid Computer GmbH. Er dient als Leitlinie für verantwortungsbewusstes Handeln im täglichen Geschäft und als Grundlage für langfristigen, nachhaltigen Erfolg.